projekt Nr 6

Status projektu

Zweryfikowany pozytywnie

Komentarz

Projekt został oceniony pozytywnie. Natomiast w skutek weryfikacji merytorycznej Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych wprowadził do niego następujące zmiany:

I.
Z: Czas trwania projektu: 52 tygodnie.
Na: Czas trwania projektu: ok 46-48 tygodni.
Biorąc pod uwagę okresy ferii zimowych, letnich i okresów świątecznych związanych z dłuższymi nieobecnościami i urlopami beneficjentów oraz fakt, że projekt nie jest możliwy do rozpoczęcia już pierwszego tygodnia stycznia, gdyż nie uwzględnia okresu potrzebnego do przeprowadzenia rekrutacji do grup (biorąc pod uwagę procedury – terminy związane z wyłonieniem wykonawców – oraz fakt, że wydatki w danym roku budżetowym można ponosić dopiero w tym, danym, roku, zadanie może rozpocząć się nie wcześniej niż 2 stycznia 2024.r.). Projekt może rozpocząć się najwcześniej w pierwszej połowie lutego, a same grupy ruszyć pod koniec lub na początku marca 2024. (Patrz także punkt II).
II.
Założenie projektu: Projekt nie przewiduje spotkań indywidualnych (wywiadów) z potencjalnymi beneficjentami, które są niezbędnym elementem kwalifikacji do grupy.
Zmiana: Projekt powinien przewidywać spotkanie indywidualne (wywiad) z potencjalnymi beneficjentami, w ramach kwalifikacji do grupy, co jest standardem przy realizacji tego typu działań. Przeprowadzenie tych wywiadów spowoduje, że same grupy powinny ruszyć później.
II.
Założenie projektu: Planuje się przeprowadzenie 2 cykli spotkań w grupach każdy trwający 6 miesięcy. Po zakończeniu pierwszego cyklu rozpocznie się następny.
Zmiana: Jeden cykl spotkań w 4 grupach trwający 10 miesięcy (marzec-grudzień) prowadzonych równolegle.

III.
Założenie projektu: Projekt zakłada grupy zamknięte.
Zmiana: Charakter grup powinien pozostać otwarty lub zamknięty. Biorąc pod uwagę fakt, że grupy miały by być prowadzone równolegle, jedna z nich może być zamknięta, druga otwarta, jednakże o charakterze grupy powinien decydować prowadzący, biorąc pod uwagę potrzeby uczestników i wielkość aktualnego składu grupy.
IV.
Założenie projektu: 15 osób na grupę. Liczba uczestników: 120 osób
Zmiana: 7-9 osób na grupę. Liczba uczestników: 56-72 osób
Przy założeniu, że na grupie miałoby uczestniczyć 15 osób, a grupa miałaby trwać 90-120 minut, oznacza to, że na omówienie problemu jednej osoby musiałoby starczyć 5-8 minut, bez uwzględnienia czasu na dyskusje czy inne czynności jakie podejmuje grupa w trakcie swoich spotkań. Ponadto przy większych grupach prowadzić spotkanie powinno być przynajmniej dwóch prowadzących, czego budżet projektu nie przewiduje. Mniejsza grupa oznacza możliwość bardziej wnikliwej analizy problemu danej osoby, daje większe prawdopodobieństwo na prawidłowe zachodzenie procesów grupowych, co daje większe szanse na osiągnięcie trwałych efektów dla jej uczestników.
V.
Założenie projektu: Spotkania odbywają się w pomieszczeniu udostępnionym przez Urząd Miasta Legionowo.
Założenie projektu: Spotkania powinny odbywać się w miejscu zapewniającym dyskrecję oraz dającym poczucie uczestnictwa w oddziaływaniach o charakterze terapeutycznym. W Urzędzie Miasta Legionowo, nawet po godzinach pracy urzędu odbywają się różnego rodzaju eventy i wydarzenia okolicznościowe, co może budzić w uczestnikach obawę, że zostaną zidentyfikowani przez osoby postronne. Ponadto sam charakter miejsca – będącego budynkiem użyteczności publicznej (a więc nie prywatnej) – podświadomie może budzić w uczestnikach opory przed otwieraniem się przed grupą i prowadzącym.

Jednocześnie przypominam, że projektodawcom przysługuje prawo odwołania choćby od wprowadzonych powyżej zmian. Można to zrobić do 31 maja 2023 r. na dwa sposoby:
1. w wersji papierowej do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo;
2. elektronicznie poprzez portal Budżetu Obywatelskiego Gminy Miejskiej Legionowo (od 10 maja br.).

Uwaga! Odwołania złożone poza terminem lub przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.

Odwołanie do Prezydenta Miasta Legionowo powinno zawierać, co najmniej:
• imię i nazwisko projektodawcy,
• nazwę projektu,
• wskazanie zastrzeżeń wraz z uzasadnieniem,
• podpis (w przypadku papierowego odwołania).