Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

projekt Nr 3

3. Przestrzeń spotkań – Przestrzeń współpracy: zakup


Lokalizacja

Miejska Biblioteka Publiczna w Legionowie,
ul. Tadeusza Kościuszki 8a, 05-120 Legionowo

Skrócony opis projektu

Projekt przewiduje zakup mebli i wyposażenia w celu reorganizacji wnętrza legionowskiej Poczytalni i wydzielenia w niej strefy spotkań i interakcji  oraz strefy cichej pracy i coworkingu.
Duży wspólny stół umożliwi min. prowadzenie spotkań (np. klubu czytelniczego) oraz zwiększy komfort realizacji wspólnych projektów (np. odrabiania lekcji) czy korzystania na miejscu z gier planszowych i RPG. Dla osób poszukujących w bibliotece odosobnienia w ciszy i skupieniu zostaną przygotowane indywidualne stanowiska cichej pracy.

Opis projektu

Celem projektu jest zwiększenie więziotwórczego potencjału legionowskiej Poczytalni poprzez odpowiednią aranżację wnętrza i wydzielenie w niej strefy głośnej/co-workingowej (dedykowanej do spotkań, rozmów, interakcji i wspólnych projektów) oraz strefy cichej – dla osób poszukujących w bibliotece odosobnienia w ciszy i skupieniu do pracy lub nauki.

Wypożyczanie książek mieszkańcom jest istotną, lecz nie jedyną funkcją, jaką może pełnić biblioteka publiczna. Równie istotna jest jej funkcja więziotwórcza i integrująca mieszkańców – sprzyjają temu wszelkie elementy wystroju wnętrza zachęcające do przebywania i pozostawaniu dłużej w pomieszczeniach biblioteki, takie jak estetyka pomieszczenia i funkcjonalność umeblowania. Biblioteki  publiczne mają służyć ludziom a nie książkom. Stąd coraz częstszym rozwiązaniem stosowanym zarówno w bibliotekach zachodnich jak i w Polsce jest umieszczanie w bibliotekach barków kawowych, kupowanie ekspresów do kawy itp. Kofeina uławia utrzymanie skupienia i zwiększa wydajność pracy umysłowej, z kolei kubek gorącego napoju zachęca aby usiąść na fotelu i wdać się w niezobowiązującą dyskusję o książkach z innymi czytelnikami przebywającymi w bibliotece lub podtrzymać zaangażowanie uczestników spotkań, warsztatów i klubów dyskusyjnych. Picie kawy w czytelni (pod warunkiem, że kupek przykryty jest plastikowym wieczkiem) akceptowany jest min. w bibliotece Uniwersytetu Harvarda.

Zakup ekspresu do kawy generuje koszty związane z późniejszym serwisowaniem, lecz także dodatkowo obciąża bibliotekarzy (ktoś musi obsługiwać ekspres, dosypywać kawy, dolewać wody o ile nie jest podłączona; powstaje problem zmywania kubków w zmywarce, itp.) Efektywniejszym rozwiązaniem jest współpraca z firmą obsługującą automaty do napojów oraz zagwarantowanie bibliotece puli darmowych napojów opłaconych z UM, które będzie mogła zaoferować swoim czytelnikom. Jeśli automat się „przyjmie” w kolejnych latach będzie utrzymywany przez czytelników.

Ważnym elementem realizacji projektu jest elastyczność wprowadzonych rozwiązań, umożliwiająca łatwe przemieszczanie i konfigurowanie ustawienia mebli w zależności od bieżących potrzeb. Stół powinien być modułowy, aby regulować jego wielkość w zależności od liczby użytkowników. Wyściełane ergonomiczne krzesła o odpowiedniej wysokości powinny zapewnić komfort użytkowania i harmonizować z pozostałymi meblami i elementami wystroju wnętrza. W miarę możliwości należy zaplanować też ergonomiczne i przytulne  stanowiska do pracy indywidulanej lub dwuosobowej. Do wniosku załączam plik zawierający zdjęcia z przykładowymi realizacjami postulowanych rozwiązań.

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

Legionowo jest rozległym miastem o największej gęstości zaludnienia w Polsce (3 929 os/km2), co oznacza, że brakuje w nim przestrzeni publicznej integrującej mieszkańców i kreującej kapitał społeczny. Poczytalnia jest bezpieczną, przyjazną i inkluzywną przestrzenią publiczną, otwartą dla  wszystkich mieszkańców Legionowa oraz dostępną komunikacyjnie dzięki Darmowej Komunikacji Miejskiej. Realizacji projektu zwiększy więziotwórczy potencjał Legionowskiej Biblioteki Publicznej przez poprawę komfortu mieszkańców Legionowa spędzających w niej swój czas.

Informacja o zasadach dostępności projektu

Korzystanie z przestrzeni legionowskiej Poczytani jest dostępne dla wszystkich w godzinach pracy placówki. Bezpłatna kawa i gorące napoje (w trakcie trwania projektu tj. III-XII 2024) będzie przysługiwać zarejestrowanym użytkownikom, co powinno zachęcać do zapisu do biblioteki kolejnych mieszkańców.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
Lp.Część składowaŁączny koszt
1Zakup mebli (stoły modułowe, krzesła, fotele) wraz z oświetleniem i wyciszeniem wyznaczonych stref20 000 zł
2Wynajem automatu z gorącymi napojami i pokrycie kosztu przygotowanych w nim napojów (marzec-grudzień 2024)6 000 zł
Łącznie: 26 000 zł

Projekt nie generuje kosztów utrzymania w kolejnych latach

Projekt został oceniony pozytywnie.

Wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Wiadomość nie została wysłana.
Prosimy spróbować później.

Masz pytanie do autora projektu?

Napisz mu wiadomość!

* Pola obowiązkowe

Pytanie dotyczące projektu:
Przestrzeń spotkań – Przestrzeń współpracy: zakup

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Miejskiej Legionowo jest Prezydent Miasta Legionowo, Urząd Miasta w Legionowie z siedzibą przy ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05 120 Legionowo.
  2. Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pisząc na adres: Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05 120 Legionowo lub za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, wysyłając e mail na adres: iod@um.legionowo.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w  celu realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Miejskiej Legionowo. Podstawą przetwarzania danych jest art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) o raz §2 ust. 1 pkt. 2 uchwały Nr XXIX/385/2017 Rady Miasta Legionowo z dnia 29 marca 2017 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych w Gminie Miejskiej Legionowo (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2017 r. poz. 3288 z późn. zm.)
  4. Podanie danych jest dobrowolne jednak bez zgody na ich przetwarzanie nie jest możliwe uczestnictwo w Budżecie Obywatelskim Gminy Miejskiej Legionowo.
  5. Dane osobowe przetwarzane w ramach procesu będą powierzone firmie wybranej do realizacji projektu na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. Firma będzie przetwarzać powierzone dane w okresie nie dłuższym niż do końca roku w którym odbywa się głosowanie nad Budżetem Obywatelskim Gminy Miejskiej Legionowo wyłącznie w celu obsługi technicznej procesu.
  6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  7. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  8. Okres przechowywania danych zawartych w projekcie wynosi 5 lat od momentu jego złożenia.