Szczegóły projektu

Opis projektu

LegioBeatz - festiwal hip-hopowy na zakończenie wakacji
LegioBeatz to bezpłatna, ogólnodostępna impreza plenerowa, która odbędzie się pod koniec wakacji na placu przy Arenie Legionowo. Wydarzenie skierowane jest do młodzieży i młodych dorosłych w wieku 13-30 lat - grupy, która często poszukuje własnej przestrzeni w kulturze miejskiej i muzycznej. Na scenie wystąpią trzy gwiazdy polskiej sceny hip-hopowej, reprezentujące różne stylistyki, nurty i pokolenia rapu. Dzięki temu LegioBeatz stanie się spotkaniem wielu perspektyw - od inteligentnych tekstów i klasycznych bitów, po nowoczesne brzmienia i mainstreamową energię.
Organizacja festiwalu LegioBeatz wymaga kompleksowej obsługi technicznej, organizacyjnej i promocyjnej. Wydarzenie odbędzie się w przestrzeni otwartej (parking przy Arenie Legionowo, ul. Bolesława Chrobrego 50 B), co wymaga odpowiedniego zabezpieczenia i dostosowania infrastruktury do warunków plenerowych oraz licznego udziału uczestników.
Scena i nagłośnienie
Na potrzeby koncertu zostanie wynajęta profesjonalna scena plenerowa o powierzchni min. 40 m2, z zadaszeniem, podestem dla DJ-a i monitorami scenicznymi. Scena zostanie wyposażona w system nagłośnienia frontowego (FOH) oraz odsłuchowego (monitorowego), spełniający standardy koncertów plenerowych dla widowni do min. 1000 osób. Dodatkowo zainstalowane zostanie dynamiczne oświetlenie LED , sterowane przez techników w czasie rzeczywistym.
Bramki i wygrodzenia
Teren zostanie zabezpieczony za pomocą ogrodzeń przenośnych typu "event", a przy wejściu zainstalowane zostaną bramki kontrolne. Wejście będzie bezpłatne, ale kontrolowane pod względem bezpieczeństwa (np. brak alkoholu, ostrych przedmiotów). Wyznaczona zostanie osobnej strefa technicznej i backstage.

Zaplecze sanitarne
Na terenie wydarzenia zostaną ustawione mobilne toalety (co najmniej 6 kabin WC+ 2 z dostępnością dla osób z niepełnosprawnością).
Ochrona i bezpieczeństwo
Nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwać profesjonalna firma ochroniarska (min. 10 osób) oraz służby porządkowe organizatora. Zabezpieczenie medyczne zapewni obecność ratowników medycznych (co najmniej 2 osoby) wraz z karetką. Organizator przygotuje procedury ewakuacyjne i zapewni kontakt z lokalnymi służbami (policja, straż miejska).
Backstage i garderoby
Dla artystów zostaną przygotowane mobilne garderoby (wydzielona strefa namiotowa), z dostępem do prądu, lustra, miejsc siedzących oraz podstawowego cateringu (napoje, przekąski, kawa/herbata). Osobny namiot techniczny będzie służył ekipie organizacyjnej i obsłudze sceny.
Catering i food trucki
W strefie dla uczestników przewidziana jest możliwość ustawienia food trucków lub punktów gastronomicznych - zgodnie z regulaminem imprezy i warunkami sanitarnymi. Dla artystów i obsługi technicznej zapewniony zostanie prosty catering.
Promocja wydarzenia
W ramach działań promocyjnych przewiduje się:
• przygotowanie identyfikacji graficznej (plakaty, ulotki, banery)
• kampanię w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok - w tym reklamy sponsorowane),
• dystrybucję informacji przez lokalne szkoły i instytucje,
• współpracę z influencerami młodzieżowymi z regionu.